سیستم مدیریت محتوای مدارس هوشمند Dejcom Smart school Management System  مقدمه : امروزه با توجه به گسترش جوامع شهری چه از نظر جمعـیت و چه از نظر وسعت تمامی امور تحت شعاع همین خصیصه دچار تغییرات چشمگیری گردیده است. تنها راهکار عملی و قابل ارائه در این خــصوص استـفاده از تکـنولوژی نوین با استفاده از رایانه بر بسـتر اینـترنت و شبکه می باشد . لذا ما نیز بر آن شدیم با توجه به کمـبودهای موجود در مراکز آموزشی کشور در حوزه فــناوریهای نو و الگو برداری از سایر کشــورهای پیـشرفته و بومی سازی این اطلاعات بر پایـه تجربـیات حاصل شده در پروژه های قبلی طی سـالهای گذشـته در مجــموعه دژکام ، اقدام به طراحی ، تولید و ساخت سامانه مدارس هوشمند نمائیم.  مدارس هوشمند به آن دسته از مدارسی اطلاق می شود که، علی رقم موجـود بودن به صورت فیزیکی كنترل و مديريت آنها مبتني بر فناوري رايانه و شبـكه مي باشد و محتواي اكثر دروس آن الكترونيكي و سيستم ارزشيابي و نظــارت آن هوشمند است و می توان با اسـتفاده از همـین ویژگی محـــيط ياددهـي ، يادگيري را در هر لحظه و در هر مکان که رایانه و بستر اینترنت وجود داشــته باشد ارائه نمود . حال می توانید در ذهن خود مدرسه ای را تصور کنید که فرزند شما با ثبت نام در آن حتی در صورت ضرورت می تواند از داخل منزل در دسترس معلم باشد و شما برای پیگیری این روند نیاز به حضور در مدرسه ندارید و با وب سـایت ، پیام کوتاه و ایمیل می توانید به صورت لحظه ای از موارد تربیـتی ، نمرات ، و تمامی اطلاعیه ها آگاهی یابید . تعریف مدارس هوشمند : مدرسۀ هوشمند مدرسۀ فيزيكي است كه كنترل و مديريت آن مبــتني بر فناوري رايانه و شبكه مي باشد و محتواي اكثر دروس آن الكترونــيكي و سيستم ارزشيابي و نظارت آن هوشمند است و جهت ايجاد محيط ياددهي و يادگيري و بهبود نظام مديريتي مدرسه می باشد . اهداف مدیریت هوشمند مدارس :  1. پیشرفته همه جانبه در افراد (از نظر اندیشه، جسمی، روحی و اخلاقی)  2. فراهم کردن فرصت برای بهبود و پیشرفت قابلیت ها و قوای فردی  3. تولید نیروی کار روشنفکر، با سواد و آشنا به فن آوری  4. افزایش مشارکت اولیا و همکاران مرکز آموزشی  5. مردمی کردن و عمومی کردن آموزش  6. تدریس و آموزش الکترونیک و غیر حضوری  7. ارزیابی آموزشی و پرورشی دقیق و لحظه ای سایت رایانه ای آموزش الکترونیک : در مدرسه هوشمند سایت رایانه ای مجهز به سیستم های قدرتمند و بســــتر اینترنت پر سرعت (ADSL) در اختیاردانش آموزان قرار می گیرد تا با اسـتفاده از این امکانات از جدیدترین اخبار و اطلاعــیه ها تقویم تحصیلی و امتـحانی و همچنین بانک اطلاعات آموزش و نمونه سؤالات بهره مند شوند . دبیران و معلمان : در این قسمت دبیران می توانند به صورت آنلاین آموزش خود را تکمیل کرده و موارد کمک آموزشی را در اختیاردانش آموزان قرار می دهند.  1. ثبت نمونه سؤالات امتحانی برای آمادگی بیشتر دانش آموزان  2. ارائه دروس الکترونیکی و تکمیل در صفحات شخصی دبیران  3. برگزاری نظرسنجی در مورد شیوه برخورد و آموزش دبیران به صورت دوره ای  4. ارتباط دو طرفه با والدین و اطلاع رسانی مستقیم به آنها دانش آموزان و دانشجویان : در مدرسه هوشمند تمامی فعالیت های علمی ، آموزشی و اداری دانش آموزان به صورت الکترونیکی انجام می گیرد :  1. اطلاعات مربوط به سرویس رفت و آمد  2. دسترسی به کتابخانه آنلاین جهت مطالعه ، دانلود کتاب یا رزرو کتاب  3. استفاده از پیک و نشریه الکترونیکی هوشمند ماهانه  4. ثبت سوابق و کنترل بهداشت فردی و عمومی  5. استفاده از پست الکترونیک جهت تبادل اطلاعات  6. اعلام نمرات کلاسی و ماهیانه و کارنامه کلی سال تحصیلی  7. استفاده از کارت هوشمند برای ثبت تردد و انجام امور مالی اولیاء دانش آموزان : در این بخش والدین بدون صرف وقت و هزینه زیاد می توانند به صورت لحظه ای از وضعیت تحصیلی و انضباطی فرزند خود مطلع شوند و امور مربوط به تحـصیل آن را انجام دهند.  1. ارتباط لحظه ای و اطلاع رسانی از وضعیت حضور غــیاب و نـــمرات از طریق سیستم پیام کوتاه هوشمند  2. امکان گفتگوی آنلاین و اینترنتی با دبیران  3. انجام امور مربوط به ثبت نام فرزندان به صورت آنلاین و بدون حضور فیـزیکی  4. ارتباط مستقیم با مدیریت و ارائه پیشنهادات و انتقادات  5. برقراری ارتباط دو طرفه در غالب مشاوره و پرسش و پاسخ با مدیریت و دبیران به صورت مستقیم مدیریت مرکز آموزش : در مدرســه هوشمند مدیریــت مدرســه به صورت آنلاین (بلادرنگ) بر تمامی فعالیت های مدرسه نظارت و مدیریت خواهــد داشت که از این قبــیل می توان به موارد زیر اشاره کرد :  1. نظارت و کنترل کلیه امور مالی و اداری مدرسه از قبیل شهریه یا نامه های اداری و...  2. تعیین میزان دسترسی کلیه کارکنان یا دانش آموزان به سیستم مدیریت مدرسه  3. مشاهده گزارشات و نمودارهای گرافیکی برای کنترل وضعیت رشد آموزشــی و تحصیلی دانش آموزان و مدرسه  4. نظارت و تأیید کارنامه های آموزش دانش آموزان  5. رسیدگی به انتقادات و پیشنهادات امکانات سیستم مدیریت محتوای مدارس دژکام :  1. صفحات خبری : مدیریت صفحات اخبار، مقالات، دانلود و ...  2. آشنایی با مرکز آموزشی : کادر آموزشی ، ساختار ، امکانات و ...  3. اعلانات و اطلاعیه ها :جدیدترین اطلاعیه ها و برنامه های مدرسه ...  4. صفحات محتوایی : مدیریت صفحات محتوایی مانند درباره ما، تماس، راهنمای مدرسه و ...  5. دانش آموزان برتر : ثبت دانش آموزان برتر هفته در سایت  6. گالری تصویر : ثبت گروه گالری و نمایش تصاویربه صورت پیشرفته  7. گالری ویدیو : ثبت گروه فیلم ها و نمایش فیلم  8. مسابقات : برگزاری مسابقات در سایت و مدیریت نتایج آن  9. تقویم تحصیلی و امتحانی : مدیریت و نمایش برنامه های امتحانی و ...  10. لینکهای روزانه : نمایش و مدیریت لینکهای روزانه و مهم  11. لینکهای مفید : مدیریت و نمایش لینکهای تصویری یا سایت های مفید  12. ثبت و مدیریت نمونه سوالات امتحانی برای کلیه پایه های تحصیلی  13. کتابخانه مجـازی مدرسه جهت مطالعه یا رزرو آنلاین کتاب  14. مدیریت و ثبت تذکــرات انضــباطی دانش آموزان و اطلاع رسانی آن  15. مدیریت بخش امروز با مدرســه برای نمایش مطلب یا عکس روز  16. ثبت پرونده و ســـوابق بهداشـتی دانـــش آموزان جهت بررسـی و پیگیری گروه خدمات: 1. آموزشگاه مجازی : ثبت و نمایش دروس و آموزشهای مجازی سایت 2. آزمون : مدیریت آزمون آنلاین و ثبت نتایج آزمون  3. مشاوره عمومی : مشاوره عمومی سایت  4. مشاوره دانش آموزان : مشاوره تحصیلی دانش آموزان و اولیا با دبیران  5. خبرنامه : ارسال ایمیل گروهی به دانش آموزان و اولیا  6. وبلاگ ها : ایجاد و مدیریت وبلاگهای دبیران و ...  7. لیست حضور و غیاب : ثبت الکترونیکی حضور و غیاب دانش آموزان  8. پیک هوشمند : ثبت و ایجاد پیک هوشمند ماهانه دانش آموزان  9. تالار گفتگو : انجمن های گفتگو علمی مرکز آموزشی ...  10. میکروبلاگ دانش آموزان : ارسال مطالب توسط دانش آموزان به سایت  تنظیمات اساسی مرکز آموزشی:  1. مدیریت سال های تحصیلی ، نام ، مشخصات و آدرس سایت مدرسه  2. تعریف و مدیریت پایه های تحصیلی بدون محدودیت  3. مدیریت کلاسها و واحدهای درسی مرکز آموزشی  4. مدیریت و تعویض قالبهای نمایش سایت • گروه تنظیمات: 1. ایجاد و مدیریت کاربران پنل سایت مدرسه 2. تعیین سطوح دسترسی کاربران جهت کار با پنل سایت 3. تعریف و مدیریت دبیران و مشخصات کاربری آنان 4. مشاهده و مدیریت درخواستهای ثبت نام در مدرسه 5. مدیریت و ویرایش مشخصات فردی و کاربری دانش آموزان 6. انجام کلاسبندی دانش آموزان تایید شده و ثبت نام شده  7. ایجاد لیست دروس و نمرات هفتگی و ماهانه  8. ثبت و مدیریت نمرات کلاسی و ماهانه دانش آموزان  9. ورود نمرات کلاسی و ماهانه دانش آموزان از فایل Excel . 10.ثبت و مدیریت نمرات پایانی و کارنامه نهایی دانش آموزان 11. مدیریت سیستم مالی و پرداخت شهریه دانش آموزان 12. مدیریت و ارسال فایل و تصویر به سرور گروه ارتباطات: 1. برقراری ارتباط و پرسش و پاسخ معلم با والدین 2. ایجاد و مدیریت نظرسنجی سایت و مشاهده نتایج آن 3. ثبت و مدیریت نظرسنجی دانش آموزان از دبیران به صورت دوره ای  4. ارسال و ثبت انتقادات و پیشنهادات توسط اولیا و بازدیدکنندگان  5. پنل پیشرفته مدیریتی جهت دریافت و ارسال پیامک گروهی  6. پیاده سازی انواع مسابقات علمی و انواع نظرسنجی و ... از طریق پیام کوتاه  7. ارسال خودکار و هوشمند نمرات ، معدل کارنامه ، اطلاع رسانی از وضعیت حضور و غیاب دانش آموز در مدرسه و ... امكانات سخت افزاري :  1. دستگاههاي رايانه در كلاسها  2. شبکه داخلی مرکز آموزشی  3. آزمايشگاه الكترونيك علوم و ...  4. سايت رايانه مجهز جهت كاربري دانش آموزان  5. امكانات اينترنت پرسرعت(ADSL)  6. سيستم دوربين مداربسته  7. سيستم كارت خوان الکترونیکی (RFID)  8. تجهيز رايانه ها به امكانات سخت افزاري لمسي  9. سيستم ارسال بلوتوث براي دروس و برنامه هاي آموزشي و تبليغي مراحل اجرایی مدارس هوشمند: 1. بررسی امکانات و تجهیزات مرکز آموزشی  2. نیاز سنجی آموزشی مرکز : نرم افزاری و سخت افزاری  3. ثبت دامنه (نام سایت)و تهیه فضای میزبانی وب سایت مرکز آموزشی  4. ثبت شماره اختصاصی برای استفاده سیستم پیام کوتاه  5. طراحی گرافیک اختصاصی مطابق خواسته مرکز آموزش  6. نصب نرم افزار مدیریت مدارس هوشمند وراه اندازی وب سایت  7. نصب سیستمهای حضور و غیاب و کارت خوان الکترونــیکی و درب بازکــن الکترونیکی  8. چاپ و صدور کارت هوشمند دانش آموزان ثبت گردد  9. راه اندازی و تجهیز سایت کامپیوتری و اینترنت پر سرعت مرکز(ADSL) 10. ثبت اطلاعات دروس , کلاســها , کادرآموزشــی و دانـش آموزان و انجــام کلاسبندی اولیه  11. جلسات آموزش کامل سیستم مدیریت مدارس هوشمند و وب سایت  12. نصب تجهیزات الکترونیکی کتابخانه و آزمایشگاه ها  13. نصب دوربین های مداربسته (در صورت درخواست مرکز)  14. تدوین و تولید دروس آموزش الکترونیکی (در صورت درخواست مرکز)  15. برگزاری جلسات و برنامه ریزی جهت به روز رسانی اطلاعات وب سایت تمامی امکانات این سیستم توسط مهندسین شرکت دژکام برنامه نویســـی و پیاده سازی شده است و قابلیت سفارشـی سازی جهت بهبــود و رفع کامـل نیاز شما را دارد و تمامی امکانات به طور جداگانه وبا توجه به نیاز و درخواست شما قابل استفاده است . با توجه به گستردگی طرح در بخش سخت افزار درحین عملیات راه اندازی ، با توجه به صلاحدید مجموعه عمل میگردد . پشتيبانی : توجه اساسی به نيازهای مشتريان، برنامه‌ريزی برای پاسخ‌گويی موثر به نيازهای شناسايی شده و در نهايت جلب خوشنودی مشتريان از همان ابتدای فعاليت شرکت در دستور کار مديران و کارکنان شرکت‌ دژکـام فناوری قرار گرفتـه است. به همين خاطراست که عزم سازمانی نظام‌يافته‌ای برای افزايش روزافزون ميـزان خوشنودی مشتريان در سطح گروه وجود دارد که توانسته است با برنامه‌ريزی دقيق برای دسـت‌يابی به آن، نتايج درخشانی به بارآورد. گفتنی‌ست، کيفيت بالای خدمات مديريت مدارس مبتنی بر وب شرکت دژکام و پشتيبانی موثر از خدمات ارايه شده موجب گشته است که اين سرويس با اقبال بسيار خوبی در بازار مواجه شود و روزانه بر شمار مراکز آموزشی استفاده‌کننده از اين سرويس افزوده شـود. جهت سهولت در امر پشتيبانی شرکت روشهای متنوعی را در نظر گرفته است که در ذيل به برخی از مهمترين موارد آن اشاره می کنيم : 1. تربیت و آموزش نفرات مرتبط جهت بروزرسانی اطلاعات در واحد آموزشی  2. پشتیبانی آنلاین از طریق وب سایت ، ارسال ایمیل و بسته های به روز رسانی نرم افزار  3. تماس تلفنی و برقراری ارتباط مستقیم با متخصصین فنی شرکت  4. اعزام نیروهای متخصص فنی و پشتیبانی در محل 5. عرضه کتابچه های راهنما و CD های آموزشی مالتی مدیا مدت زمان نصب و تحویل سیستم : شرکت دژکام در جهت گسترش ایجاد مراکز آموزشی هوشمند و آنلاین و بهینه سازی نرم افزار با نیازهای مرکز آموزشی ، اقدام به برنامه نویسی و آماده سازی پکیج های متنـوع نموده است لذا کلیه مراکز آموزشی با توجه به نیاز خود می توانند از پکیج های مختـلف مدیریت هوشمند مراکز آموزشی استفاده نمایند .  این سیستم طی چند سال به طور کامل در چندین مرکز آموزشی به صورت پایـــــلوت پیاده سازی و راه اندازی گردیـده است و کلیه مشکلات نرم افزاری و سخت افزار پـس از بررسی رفع شده اند . لذا سیستم حاضر یکی از کاملترین و بی نقص ترین سیــستم های موجود در بازار می باشد . کلیه مراحل نصب و راه اندازی سیستم در مرکز آموزشی از 7 الی 20 روز کاری با توجه به امکانات مورد نیاز مرکز آموزشی به طول خواهد انجامید . سخن مدیر وب و نرم افزار شرکت دژکام: شرکت دژکام با سر لوحه قرار دادن راهــنمائی‏ها و نظرات مشتریان خود توانسته با افتخار بعــنوان یکی از شرکت‏های موثر در عرصه فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیک در ایران ایفای نقش کند. اصلی‏ترین آرمان و آرزوی ما در دژکـام ، بر آورده کردن نیازهای مشتریان با بالاترین استاندارد‏‏های جهانی در کیفیت و پائین‏ترین قیمت تمام شــده می‏باشد. مدیران و پرسنل دژکام خود را در بــرابر یکایک مشتریان مسئول و موظف به ارائه بهتـرین و با کیفیت‏ترین خدمات به آنان می‏دانند. تنوع خدمات و محصولات دژکام در زمیـــنه‏های گوناگون فنـــاوری اطلاعـــات، نیازهای اقشار مختلف جامعه از مصرف کنندگان نهائی تا شرکت‏ها و مراکز آموزشـی موسسات خصوصی و دولتی را پوشش داده‏است. این امر به مشتریان کمک می‏کنــد براحتی ، بدون نیاز به مراجعه به شرکت‏های گوناگون و با صرف کمترین هزینه و زمان اهداف و نیازهای خود از قبیل طراحی و تولید سخــت‏افزار و نرم‏افزارهـــای خاص و کاربردی، طراحی و پیاده‏سازی پورتال‏های اینـترنتی، آموزش و خــدمات متــنوع الکترونیکی و سرویس‏های متنوع اینــترنت و ســیستم های مدیریتی را بصــورت کامل و جامع تامین نمایند. کلام آخر اینکه رضایت‏مندی مشتریان دژکام از نحوه خدمت‏رسانی، قیــمت، کیفیت خدمات و محصولات و نیز برخــورد پرســــنل و مدیران دژکام با آنــان، یکی از افتخارات ماست و از این بابت به خود می‏بالیم. مدیر نرم افزار محمد درخشانپور مدیروب و نرم افزار محمد درخشانپور