با ورود به عصر اطلاعات ، نهاد آموزش از نخستين نهادهايي است كه دستخوش تغييرات اساسي شده. با توجه به قابليت‌هاي بسيار بالاي اين سيستم آموزشي  و ناتواني نظام آموزشي كنوني در پاسخگويي به آن، در باب ضرورت به‌كارگيري و اهميت آموزش ترديدي وجود ندارد . از آنجا كه در پياده سازي اين نرم افزار از كارشناسان زبده و با تجربه صنايع استفاده شده است ، اين سيستم در جهت رشد و ارتقاي علمي سازمان و تبديل آن به سازمان يادگيرنده نقش به سزايي خواهد داشت.

مي‌توان بعضي از مزاياي اين سيستم را در چند محور به شرح زير برشمرد:

à    افزايش ميزان اثربخشي و بازدهي آموزشي (به دليل حذف محدوديت‌هاي زماني و مکاني)

à    امكان ثبت فعاليت‌ها و پيشرفت دانشجويان توسط استاد

à    جستجوي هوشمندانه

à    افزايش سرعت درآموزش و يادگيري؛  مديريت آسان و كارآمد

à    نظارت و كنترل دقيق بر نظام آموزشي و اطلاعات

à    جمع‌آوري سريع بازخوردها و تجزيه و تحليل آن‌ها

à    كاهش هزينه و زمان

à    فراهم‌نمودن فرصت‌هاي آموزشي يكسان براي عموم

به  طور كلي اين نرم افزار از دو بسته نرم افزاري جداگانه تشكيل شده است:

1.    سيستم مكانيزه برگزاري آزمون

2.    سيستم جامع مديريت استاندارد و آزمون

§      سيستم تمام مكانيزه برگزاري آزمون :

در اين سيستم هر يك از پرسنل با توجه به شغل خود و مهارتهاي مورد نياز خودشان امتحان مي دهند. اين آزمون به صورت چهار گزينه اي برگزار مي شود . و تمامي تنظيمات آزمون و سوالات آزمون ( شامل سوال ، گزينه ها ، زمان مورد نياز جهت پاسخ ، نوع سوال ، عكس سوال و ... ) به صورت تصادفي و با توجه به مشخصات شغلي پرسنل  از بانك سوالات استخراج مي شود.

پس از آزمون بلافاصله كارنامه كلي به پرسنل نمايش داده مي شود . و ميزان تسلط و توانايي آن در شغل مورد نظر تعيين مي گردد.

اين سيستم به صورت شبكه بوده و محدوديتي در تعداد كامپيوتر و يا پرسنل ندارد و تمامي اقدامات امنيتي در آن به طور كامل پياده سازي شده است.

§   سيستم جامع مديريت استاندارد و آزمون :

اين بسته نرم افزاري شامل بخش هاي مختلف و فراواني مي باشد كه به طور كلي در زير به آنها اشاره مي گردد :

1. ورود اطلاعات پايه : در فرمهاي اين بخش عمل ورود اطلاعات ، تغييرات و جستجوي اطلاعات كامل شغلي به همراه مهارت ها و دوره هاي آموزشي مورد نياز انجام مي گردد.

2. مشخصات پرسنلي : در اين بخش مشخصات كامل پرسنلي وجود دارد.

3. مهارت هاي استاندارد شغلي : در اين قسمت سيستم به طور خودكار مهارت ها ودوره هاي آموزشي مورد نياز هر فرد را با توجه به شغل فرد را نمايش مي دهد.

4. دوره هاي طي شده : در صورتي كه هر يك از پرسنل دوره ي خاصي را طي كنند در اين قسمت اطلاعات آن به طور كامل درج مي شود .

5. بانك سوالات آزمون : در اين قسمت مدير آموزش مي تواند سوالات آزمون  شامل ( شامل سوال ، گزينه ها ، زمان مورد نياز جهت پاسخ ، نوع سوال ، عكس سوال و ... ) همچنين تعيين مشخصات شغلي به صورت آسان  وارد ، تغيير و جستجو نمايد .

6. زمانبندي آزمون : در اين قسمت مدير آموزش زمان آزمون و اجازه آن را صادر مي كند.

7. مشاهده كارنامه : در اين قسمت تمامي اطلاعات آزمون پرسنل در دوره هاي آزمون مختلف نمايش داده ميشود . همچنين مي توان نتيجه كلي آزمون شامل نمره ، تعداد سوالات صحيح ، غلط و نزده و نتيجه اجرايي را مشاهده نمود.

8. برنامه جامع آموزش : در اين قسمت سيستم به طور خودكار با توجه به دوره هاي مورد نياز فرد و دوره هاي طي شده آن برنامه ي آموزشي براي آن در نظر مي گيرد.

9. گزارشها : در اين قسمت انواع گزارشهاي جامع و مختلف از وضعيت آموزش پرسنل ، آزمون و گزارشات مالي وجود دارند كه از آن جمله مي توان به موارد زير اشاره نمود :

گزارش استاندارد مهارت شغلي  -  گزارش برنامه آموزش  -  گزارش مركز آموزش پرسنلي  -  گزارش كارنامه پرسنل  -  گزارش كلي آزمون دوره آموزشي -  گزارش مالي آموزشي سازمان

10. كتابچه استاندارد مهارت شغلي : در اين قسمت كتابچه مهارتهاي شغلي به صورت دسته بندي شده در اختيار مدير قرار مي گيرد.

11. تنظيمات گرافيكي : دراين بخش مي توان قالب و عكس نمايش پنجره اصلي و كليه فرمها را به دلخواه تغيير داد.

12. در اين قسمت راهنماي كامل و جامع سيستم به صورت مالتي مديا و تصويري وجود دارد.

توجه : كليه امكانات و بخش هاي سيستم با توجه به نياز سازمان قابل تغيير و برنامه نويسي مي باشد.

براي كسب اطلاعات بيشتر و كاملتر و مشاهده دموي سيستم مي توانيد با مديريت وب و نرم افزار شركت دژكام فناوري تماس حاصل نمائيد.